כאשר אתה מגיע לראיון העבודה לא רק אתה עומד למבחן, גם המראיין נבחן על ידך. בראיון תוכל להתרשם מאופיו ומאישיותו של המראיין, לקבל מידע על החברה או הארגון ולקבל פרטים מדויקים אודות התפקיד והתנאים המוצעים. הצלחת הראיון תלויה, במידה שווה בך, במראיין ובעניין שיתעורר בין שניכם.
כדי להצליח בראיון העבודה חשוב שתדע איך להתכונן לראיון העבודה ואיך להתנהג בראיון העבודה ולאחריו.
לפני הראיון
למד על המעסיק: לרוב, המראיין ישאל אותך "מה אתה יודע על החברה/עסק" אם תענה שאינך יודע שום דבר, תשובה זו תתפרש על ידי המראיין כחוסר מוטיבציה לתפקיד, על כן עיין שוב בפרטי המשרה אליה פנית, בדוק כיצד הוגדר התפקיד ומהן הדרישות החשובות שלו. נסה לאסוף כמה שיותר מידע על המשרה, על העסק ועל המעסיק. ניתן לעשות זאת על ידי קיום שיחות עם אנשים שעבדו או עובדים בחברה ובאמצעות איתור מידע באינטרנט, דרך אתר החברה ואתרים נוספים.
תהליכי הגיוס והמיון בעסק: חשוב לקבל מושג על תהליכי הגיוס והמיון הנהוגים בחברה. כדי לעשות זאת, ניתן לפנות לעסק עצמו ולברר מי עומד לראיין אותך ומה תפקידו בעסק – האם זהו מנהל משאבי אנוש או מי שעתיד להיות הממונה הישיר עליך. אולי תוכל לברר עליו פרטים נוספים ולהיערך לקראת השאלות שתשאל בראיון.
סידורים טכניים: הלילה שלפני הראיון הוא הזמן המתאים ביותר לסגור את כל הסידורים הטכניים. וודא שאתה יודע כיצד להגיע למקום הראיון ורכז את כל הפריטים שאתה מתכוון להביא אתכם: קורות חיים במספר עותקים, תעודות ומסמכים, מכתבי המלצה, רשימת ממליצים ועוד. חשוב שתדבר עם הממליצים לפני הראיון.
שאלות למראיין: לקראת סוף הראיון, המראיין ישאל אותך האם יש לך שאלות נוספות. הכן מראש מספר שאלות שברצונך לקבל עליהן תשובות.
שאלות נפוצות בראיון עבודה: שאלות רבות עולות במהלך ראיון העבודה הראשון. כדאי להתכונן ולחשוב כיצד לענות עליהן באופן שייצור רושם חיובי לגבי התאמתך לתפקיד.
התמודדות עם שאלות מכשילות: המראיין, ינסה לאתר נקודות תורפה ולהקשות בהן. אלו הם הנושאים הנפוצים:
-
- גיל – מבוגר מדי או צעיר מדי
- ניסיון – בעיקר מקשים במקרה של חוסר ניסיון
- השכלה – חוסר השכלה מספקת או הכשרה מקצועית
- מצב משפחתי – קשיים העשויים להתעורר בעבודה עקב נסיבות משפחתיות
- יציבות תעסוקתית – תקופה של העדר תעסוקה או מעבר תכוף בין מקומות עבודה
- פיטורין ופרישה מוקדמת – סיבות לפיטורין, כישלונות, סיבות לפרישה
במידה והמראיין ישאל אותך לגבי נושאים אלו, חשוב שתציג את עצמך באור חיובי. הראה כיצד התמודדת עם נושא זה עד עכשיו וכיצד תתמודד אתו בעתיד, תביא דוגמאות מוחשיות. תשתדל לא להיכנס לעמדת התגוננות ולא לחפש תירוצים. תשדר ביטחון גם אם הנושא מעט מרגיז או מלחיץ. הכר את החוק! חל איסור על אפליה מטעמי גיל/מגדר/מצב משפחתי ועוד. - לבוש מתאים: הלבוש הוא הפרט הראשון שהמראיינים יתמקדו בו. המראיין יסרוק אותך עם כניסתך ויתרשם מהופעתך החיצונית: עד כמה אתה היגייני, האם אתה לבוש בקפידה ומתאים לייצג את הארגון שלהם. אפילו כיום, כאשר קוד הלבוש איננו מוחלט ומוקפד כמו פעם, הופעה חיצונית נחשבת מאוד בעיני מעסיקים. לכן, הקפד על הופעה נעימה, לא מהודרת מדי ולא יומיומית מדי, בצבעים סולידיים ובסגנון שמתאים לאופי התפקיד עליו אתה מתמודד.
-
- הגעה בזמן: חובה להגיע לראיון בדיוק בשעה שנקבעה לך. אפילו מספר דקות לפני הזמן. ברר מראש את הכתובת המדויקת ואיך כדאי להגיע. אם אתה נעזר בתחבורה ציבורית – ברר אילו אוטובוסים מגיעים למקום. אם אתה מגיע ברכב פרטי – ברר מהן אפשרויות החנייה באזור. פנה את היום כך שלא תמהר ותוכלו להיות נינוח במקרה שהראיון יתחיל מאוחר ויארך זמן רב יותר מהמתוכנן.
- המתנה לראיון: הגעת לראיון ועליך להמתין? זו הזדמנות מצוינת להתרשם מהעסק ולהכיר את האנשים העובדים בו. בזמן ההמתנה לא מומלץ להתיישב ולקרוא עיתון או לפטפט בטלפון הנייד – זה לא מכובד. כבה את הטלפון הנייד עם כניסתך לחדר ההמתנה ולראיון. הקרן נינוחות ונעימות לסביבתך והמתן בסבלנות. זכור שצופים ובוחנים אותך גם במהלך ההמתנה ומתרשמים מהתנהגותך גם בשלב זה.
מהלך הראיון
-
- הראיון הוא פגישת עבודה: תתייחס לראיון כפגישת עבודה אליה באת להציע את עצמך. הבע עניין במה שיש לצד השני להציע. מצד אחד, תפחית מהלחץ ומהמתח, ותתאמץ פחות לשווק את עצמך. מצד שני, חוסר המאמץ והטבעיות ישדרו למראיין ביטחון עצמי והרבה אופי.
-
- יצירת אווירה חיובית ונעימה במהלך הראיון: הצלחת הראיון תלויה לא מעט באיכות השיחה שתצליח לפתח עם המראיין. חשוב "לשבור את הקרח" ולהגיע לשיחה אישית יותר ופחות פורמלית. זה לא תמיד אפשרי, אבל אם אתה מזהה נכונות לכך מצד המראיין – נצל זאת. נתוני ההכשרה והניסיון המקצועי שלך חשובים מאוד למראיין אך גם חשוב לו להתרשם ממך באופן אישי. כולנו רוצים לעבוד עם אנשים שיהיה לנו נעים איתם. שיחה נעימה וחיובית תותיר רושם חיובי ותעלה את הרצון והעניין לשלב אותך בארגון. עשה זאת בתבונה, "זרום" עם המראיין ואל תגזים בנימה החברותית.
-
- גישה למראיין: הקפד לזכור את שם המראיין ואל תפריע למהלך דבריו, הימנע מהצפה של מידע. במידה ויש לך מכרים משותפים עם המראיין, הימנע מדיבור עליהם.
-
- הדגשת כישורים: הדגש את הכישורים, היכולות והמיומנויות שיסייעו לך להצליח בביצוע התפקיד, אל תצניע את מה שביכולתך לעשות ולתרום.
-
- שמירה על עקביות ואמינות: שמור על עקביות ויושר בתשובות שלך, אל תכחיש שגיאות שעשית, אל תסתיר מידע, תשתדל להיות ספציפי ככל הניתן ואל תיתן למראיין את התשובות שהוא מחפש. אם אינך מעוניין לענות על שאלה מסוימת אמור זאת, אל תנסה לייצר תשובה מתחמקת. תהיה עצמך!
-
- שפת גוף: במהלך הראיון אתה מדבר גם באמצעות שפת הגוף. המראיין לא רק מקשיב לדברים הנאמרים מילולית, אלא שם לב גם לתנועות והסימנים שאתה עושה באופן לא מודע. הימנע מתנועות עצבניות וחדות, רעידות רגליים והתעסקות בחפצים, מקד את המבט במראיין. הראיון נערך בישיבה לכן הקפד על ישיבה נינוחה. אם אתה נרגש או נושם בכבדות – עצור רגע, ושתף את המראיין – הכנות עשויה להביא להקלה רבה.
- דברי סיום: חשוב על דברי הסיום שלך. הם יחתמו את הראיון ויותירו רושם רב אצל המראיין. אל תשכח לברר מה השלב הבא בתהליך ותוך כמה זמן מעריך המראיין שיתקבלו תשובות.
לסיכום, הכנה לראיון העבודה, תוכל לשפר משמעותית את סיכויי ההצלחה שלך. לכן התכונן טוב לפני הראיון, תעבור על קורות החיים שלך ותגיע מכובד וייצוגיי. שיהיה בהצלחה!
